询价不足三家该怎么办?

我最近在负责一个项目的询价工作,按照流程进行询价后,发现响应的供应商不足三家。我不太清楚这种情况下该如何处理,也不知道有哪些法律规定可以遵循,想了解一下在这种情况下应该采取什么措施来解决问题。
张凯执业律师
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在采购活动中,询价是一种常见的方式。当出现询价不足三家的情况时,需要依据相关法律法规进行妥善处理。


首先,我们来了解一下询价的基本概念。询价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。这种方式简单快捷,常用于采购现货或标准规格的商品。


根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条规定,在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。虽然这里说的是招标采购,但询价采购在供应商数量要求上有一定的相通性。当询价不足三家时,通常不能继续按照原询价结果来确定供应商。


如果遇到询价不足三家的情况,一般可以采取以下措施:


一是重新组织询价。采购人需要检查询价文件的内容,看是否存在不合理的条款限制了供应商的参与。比如,对供应商资格要求过高、技术规格要求过于苛刻等。对询价文件进行修改完善后,再次发布询价公告,重新邀请供应商参与询价。


二是考虑采用其他采购方式。如果重新询价后仍然无法满足三家供应商的要求,采购人可以根据项目的实际情况,申请采用其他合适的采购方式,如竞争性谈判、单一来源采购等。竞争性谈判是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式;单一来源采购则是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式,但采用单一来源采购需要符合严格的法定条件。


三是分析原因并解决问题。采购人要深入分析供应商不足三家的原因,可能是市场上符合条件的供应商确实较少,也可能是宣传推广不到位等。针对不同的原因采取相应的解决办法,例如扩大宣传渠道、加强市场调研等,以吸引更多供应商参与采购活动。


总之,当询价不足三家时,采购人要严格按照法律法规的要求,采取合理有效的措施来确保采购活动的公平、公正、公开和顺利进行。

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