小规模企业收到增值税专用发票该怎么办?

我经营着一家小规模企业,最近收到了供应商开给我们的增值税专用发票。我知道小规模企业一般是不能抵扣进项税的,可现在收到了专票,不知道该怎么处理,是直接入账就行,还是要退回重开普通发票呢?会不会有税务风险?
张凯执业律师
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当小规模企业收到增值税专用发票时,需要谨慎处理。首先,我们要明白小规模纳税人和一般纳税人在增值税处理上的差异。一般纳税人可以凭借取得的增值税专用发票抵扣进项税额,也就是从销项税额中扣除进项税额,从而计算出实际应缴纳的增值税。而小规模纳税人采用简易计税方法,应纳税额是按照销售额和征收率计算的,不能抵扣进项税额。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。所以从法律规定来讲,小规模企业即便收到了增值税专用发票,也不能进行抵扣。


对于收到的增值税专用发票,通常有两种处理方式。一种是直接按照价税合计金额计入相关成本费用科目。因为小规模企业不能抵扣进项税,发票上的税额就和价款一起构成了企业的成本。比如企业购买办公用品收到一张增值税专用发票,发票上价款是1000元,税额是130元,那么企业就按照1130元计入办公用品成本。另一种方式是将发票退回给开票方,要求其重新开具增值税普通发票。这样操作可以避免一些潜在的问题,比如可能会引起税务机关的关注和核查,因为小规模企业取得专票不符合常规的抵扣逻辑。


不过,小规模企业要注意防范税务风险。如果不及时处理收到的专用发票,可能会被税务机关认定为异常情况,引发不必要的麻烦。所以在日常经营中,小规模企业应提前告知供应商自己的纳税人身份,尽量避免取得增值税专用发票。如果不慎取得了,要按照正确的方法处理。

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