汇算清缴时管理费用通讯费应填什么内容?

我在做企业汇算清缴,对管理费用通讯费这一项不知道该填什么内容。我公司平时员工通讯费是实报实销的,也有给员工发放通讯补贴的情况。我不清楚在汇算清缴报表里,这一块到底要填哪些具体内容,是只填实际报销金额,还是补贴也要算进去,求解答。
张凯执业律师
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在汇算清缴时,管理费用通讯费的填写内容需要依据实际情况和相关税法规定来确定。首先,我们来解释一下汇算清缴和管理费用通讯费这两个概念。汇算清缴是指纳税人在纳税年度终了后规定时期内,依照税收法律、法规、规章及其他有关企业所得税的规定,自行计算全年应纳税所得额和应纳所得税额,根据月度或季度预缴的所得税数额,确定该年度应补或者应退税额,并填写年度企业所得税纳税申报表,向主管税务机关办理年度企业所得税纳税申报、提供税务机关要求提供的有关资料、结清全年企业所得税税款的行为。而管理费用通讯费是企业为满足日常经营管理过程中的通讯需求所产生的费用。对于企业实际发生的员工通讯费报销,这部分费用是可以在管理费用通讯费中列支的。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的通讯费报销属于与企业经营相关的合理费用,所以可以正常填入汇算清缴报表中的管理费用通讯费栏次。企业发放给员工的通讯补贴,这部分也应计入管理费用通讯费。根据国家税务总局的相关规定,企业发放的通讯补贴如果符合一定条件,是可以作为企业合理的工资薪金支出,在企业所得税前扣除的。也就是说,通讯补贴本质上也是与企业经营相关的费用,所以在汇算清缴时,要将通讯补贴一并填入管理费用通讯费项目中。在填写汇算清缴报表时,企业需要将实际报销的通讯费用和发放的通讯补贴的具体金额准确填入相应的管理费用通讯费栏次,并留存好相关的费用凭证,以备税务机关检查。这样才能保证企业在汇算清缴时准确核算应纳税所得额,避免税务风险。

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