原始凭证的盖章与签字需要注意什么？
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。在原始凭证上盖章与签字是确保其有效性和真实性的重要环节，有诸多要点需要注意。 首先，盖章方面。对于单位自制的原始凭证，通常需要加盖本单位的公章。公章代表着单位的法人意志和对外的法律效力。例如公司内部的费用报销单，就需要加盖公司公章。这里的公章一般指的是经过公安机关备案的单位行政公章。 从税务角度来看，根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。如果是发票类的原始凭证，必须加盖清晰、完整的发票专用章。这是因为发票专用章是税务部门认可的用于发票的特定印章，它能够证明该发票的真实性和合法性。 对于一些外来的原始凭证，比如从供应商处取得的发票，除了要检查发票专用章是否清晰完整外，还要注意印章的类型是否符合规定。如果取得的是行政事业单位的收据，可能需要加盖财政专用章。 其次，签字方面。经办人员必须签字或盖章。经办人员是经济业务的直接参与者，他们的签字表示对该业务的真实性和准确性负责。比如采购人员在采购发票上签字，证明该采购业务是由其经办的。 审批人员也需要签字。审批人员通常是单位的相关负责人，他们的签字意味着对该经济业务的认可和批准。例如，费用报销单需要经过部门经理和财务经理等相关人员的审批签字。 另外，对于一些重要的原始凭证，还可能需要财务人员的签字。财务人员的签字表示对凭证的合规性和账务处理的正确性进行审核。 如果原始凭证的盖章与签字不符合规定，可能会导致该凭证不被税务部门认可，在企业所得税汇算清缴时不能作为成本费用扣除。同时，也可能会影响企业内部的财务管理和审计工作。所以，在实际工作中，一定要严格按照规定进行原始凭证的盖章与签字。
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