工资发放当月应以什么入账?

我是一家小公司的会计,在处理工资发放入账的问题上有点迷糊。我知道工资发放涉及很多方面,像基本工资、奖金、补贴啥的,可到了入账的时候,就不知道该依据什么来操作了。我就想搞清楚,工资发放当月到底是以什么来入账的呢?
张凯执业律师
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在工资发放当月,入账依据主要包括工资表、考勤记录等原始凭证。工资表是记录员工工资明细的重要表格,上面会详细列有员工的基本工资、奖金、津贴、补贴、加班工资等各项收入,以及应扣除的社会保险费、住房公积金、个人所得税等项目。它能清晰地反映出每个员工在该月应得的工资总额和实际发放金额。


考勤记录也是重要的入账依据之一。通过考勤记录,可以确定员工的出勤天数、加班时间等,进而核算出员工的工资。例如,对于实行计时工资制的员工,出勤天数直接关系到其基本工资的计算;而加班时间则会影响到加班工资的发放。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。工资表和考勤记录等原始凭证就是入账的重要依据,必须保证其真实性、合法性和完整性。


此外,依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。这就要求企业在工资发放当月,根据工资表等原始凭证,准确地记录工资费用,确保财务信息的准确性和可靠性。

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