餐费报销事由一般写什么？

我在公司工作，需要报销餐费，但不知道报销事由该怎么写。担心写得不合适影响报销，想了解一下餐费报销事由通常都写些什么内容，有什么规范或者常见的写法吗？
张凯执业律师
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餐费报销事由的填写需要根据餐费产生的实际情况来确定，以下为你详细介绍不同场景下的填写方式及相关说明。


如果是因公司业务招待客户而产生的餐费，报销事由可写为“招待[客户名称]公司人员，洽谈[具体业务项目]”。根据企业所得税法的相关规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。这样明确填写事由，便于财务进行核算和税务处理。


若是员工在外出差期间的餐费，事由可写“[出差地点]出差期间工作餐费”。根据《中央和国家机关差旅费管理办法》等相关规定，员工出差有一定标准的餐费补贴，如实填写出差地的餐费报销事由，有助于审核人员判断是否符合补贴标准以及费用的合理性。


还有员工在公司加班时产生的餐费，报销事由可写“[具体日期]加班工作餐费”。虽然目前并没有统一的法律条文对加班餐费进行规范，但这属于公司内部福利或者费用支出的一部分，清晰填写事由可以让公司合理管理这部分费用。


总之，餐费报销事由的填写关键在于真实、准确地反映餐费产生的原因和用途，以符合公司的财务制度和相关法律法规的要求。

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