餐费没有发票该如何报销?

我在公司有一些餐费支出,但因为各种原因没有拿到发票。现在要报销这些费用,不知道该怎么办。公司有报销制度,但没明确说没发票咋处理,我担心不报就自己承担费用,报又不知道合规的办法,想了解下餐费没发票怎么报销。
张凯执业律师
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在企业财务报销中,发票通常是费用报销的重要凭证,但有时会遇到餐费没有发票的情况。首先,我们来了解一下相关的法律规定。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)也对税前扣除凭证做出了规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。


对于餐费没有发票的报销问题,可以分不同情况来处理。如果是小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。比如,在路边摊吃了简餐,金额较小,摊主可能无法提供发票,这种情况下,可以让摊主提供包含上述信息的收款凭证,再结合企业内部的报销凭证进行报销。


若因客观原因无法取得发票,如对方企业注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因,导致无法补开、换开发票、其他外部凭证的,企业可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:(一)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);(二)相关业务活动的合同或者协议;(三)采用非现金方式支付的付款凭证;(四)货物运输的证明资料;(五)货物入库、出库内部凭证;(六)企业会计核算记录以及其他资料。其中,第一项至第三项为必备资料。


另外,如果餐费没有发票就进行报销,可能会面临税务风险。企业在企业所得税汇算清缴时,没有合法有效的税前扣除凭证,相应的支出可能不允许在税前扣除,从而需要调增应纳税所得额,补缴企业所得税。所以,企业和员工都应当尽量取得合法有效的发票进行报销。

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