小餐馆没有发票该怎么报销?

我去小餐馆吃饭消费了,想要拿回去公司报销,可小餐馆说开不了发票。我就想问问这种情况下要怎么报销呢,有没有什么办法能让我这笔消费合理报销掉?
张凯执业律师
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在探讨小餐馆没有发票如何报销这个问题之前,我们先来理解一下发票的概念。发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始依据。


从法律层面来看,依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以小餐馆有义务为消费者提供发票。当遇到小餐馆无法提供发票的情况,首先应与餐馆沟通,要求其按照规定开具。如果餐馆称没有发票,可让其到税务机关代开发票。


若沟通后仍无法取得发票,可考虑收集其他能证明消费的凭证。比如消费小票,上面记录了消费的时间、金额、项目等信息;支付记录,无论是微信、支付宝还是银行卡支付,电子支付记录都能证明资金的流向和金额;还可以要求餐馆出具收款证明,写明消费的具体情况并加盖公章或经营者签字。


把这些证明材料收集齐全后,向公司说明情况。不同公司对于报销的规定有所不同,有些公司在核实情况后,会允许凭借这些替代凭证进行报销;但也有公司严格要求必须有发票才能报销。如果公司坚持要有发票,你可以向当地税务部门举报该餐馆不开发票的行为,税务部门会进行调查处理,督促餐馆开具发票。

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