公司食堂买菜没有发票是否能入账?

我所在的公司有食堂,平时买菜很多时候都没办法拿到发票。我担心没有发票就不能入账,影响财务处理。想问问这种情况下到底能不能入账呢?入账的话有什么要求和规定不?
张凯执业律师
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在企业财务管理中,公司食堂买菜没有发票能否入账是一个常见的问题。从会计角度来看,入账是指将经济业务记录到会计账簿中,会计核算的目的是真实、完整地反映企业的经济活动。所以,即使没有发票,只要是实际发生的买菜支出,按照会计核算的要求,是可以进行入账处理的。企业可以凭借内部的采购清单、付款凭证等资料,证明该笔支出的真实性和合理性,然后将其记录在会计账簿中。


不过,从税务角度来说,情况就有所不同了。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证,就是税前扣除凭证。发票是重要的税前扣除凭证,但并不是唯一的凭证。对于公司食堂买菜这类小额零星经营业务,如果对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


如果公司食堂买菜没有取得符合规定的发票等税前扣除凭证,那么在企业所得税汇算清缴时,这笔支出就不能在税前扣除,需要进行纳税调增,这意味着企业要多缴纳企业所得税。所以,虽然没有发票在会计上可以入账,但在税务处理上可能会面临一些限制和风险。企业应尽量取得合法有效的发票,以避免不必要的税务风险。

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