公司食堂支出没有发票该怎么办?

我们公司有自己的食堂,平时采购食材等支出很多时候都拿不到发票。这让财务记账很麻烦,也不知道这样合不合法。想了解下,在这种情况下该怎么处理,怎样才能符合法律规定又能合理记账呢?
张凯执业律师
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当公司食堂支出没有发票时,需要妥善处理以确保财务合规和税务合法。以下是一些处理方法和相关法律依据。 首先,对于食堂向农业生产者个人采购自产农产品的情况,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。 比如,食堂从农民手中购买蔬菜,农民属于从事小额零星经营业务的个人,此时可以让农民出具包含上述信息的收款凭证,同时公司内部制作相应的采购记录等内部凭证,以此作为企业所得税税前扣除的依据。 其次,如果是长期、固定的供应商,应尽量要求其到税务机关代开发票。根据相关税收法规,供应商有义务为购买方提供合法有效的发票。企业可以与供应商协商解决发票问题,否则可能面临税务风险。 若供应商拒绝提供发票,企业可以向税务机关反映情况,由税务机关进行处理。 此外,企业也可以考虑成立农产品采购合作社等形式,以取得合法发票。这样既可以保障企业的发票需求,也有助于规范财务管理。 总之,公司食堂支出没有发票时,要根据不同情况采取合法合规的处理方式,确保企业的财务和税务处理符合法律规定。

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