餐费没有发票能否走公账?

我公司日常有一些餐费支出,有时候因为各种原因没拿到发票。我想知道这种情况下,餐费能不能从公司公账支出呢?这样操作会不会有什么风险和问题?我不太清楚相关法律规定,希望有人能解答。
张凯执业律师
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在探讨餐费没有发票是否可以走公账这个问题时,我们要从实际操作和法律规定两方面来看。


从实际操作角度,公司公账是可以支出没有发票的餐费的。公账主要用于记录公司的资金往来,只要这笔餐费是因公司业务产生的合理支出,比如员工因公出差的餐费、招待客户的餐费等,在公司内部流程允许的情况下,是能够通过公账支付的。


然而,从法律和税务规定方面,事情就没那么简单了。依据《中华人民共和国税收征收管理法》以及《企业所得税税前扣除凭证管理办法》等相关规定,企业在计算应纳税所得额时,扣除的成本、费用等支出需要有合法有效的凭证。发票就是最常见、最重要的合法有效凭证之一。如果餐费没有发票,虽然可以在会计上进行账务处理,但在企业所得税汇算清缴时,这笔没有发票的餐费支出很可能不被税务机关认可,不能在税前扣除。这就意味着企业需要多缴纳企业所得税。


此外,如果企业频繁出现大量无发票的餐费走公账,可能会引起税务机关的关注和稽查。一旦被认定为存在税务问题,企业可能面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。所以,虽然餐费没有发票在操作上可以走公账,但从合规角度,企业应尽量取得合法有效的发票。如果确实无法取得发票,也应留存能够证明该支出真实性的其他凭证,如合同、付款记录、消费清单等。

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