财务报销完的发票都去哪里了?
我在公司完成了财务报销,把发票交上去后就不知道它们的去向了。我 有点担心发票的后续处理会不会有问题,也想了解一下公司对报销完的发票一般是怎么处理的,所以想问问财务报销完的发票都去哪里了?
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,发票是一项重要的原始凭证,用于记录和证明经济业务的发生。当员工完成财务报销后,发票的去向通常有以下几种情况。
首先,企业会将报销的发票作为会计凭证进行妥善保管。根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。一般来说,原始凭证、记账凭证的保管期限为30年。这些发票会被粘贴在记账凭证后面,按照会计核算的要求进行装订成册,以便日后查阅和审计。这就像是我们保存重要文件一样,企业要把发票作为经济业务的证据留存起来,保证财务信息的真实性和完整性。
其次,税务机关在必要时会对企业的发票进行检查。企业有义务按照规定向税务机关提供相关发票,以核实企业的纳税情况。发票是企业计算应纳税额的重要依据,税务机关通过检查发票,可以确保企业如实申报收入和扣除项目,防止企业偷逃税款。因此,企业需要妥善保存发票,以备税务机关查验。
最后,在保管期限届满后,按照规定的程序,经过企业相关负责人批准,发票可以进行销毁。但是销毁发票必须严格按照规定的流程进行,不能随意丢弃或销毁。这是为了保证企业财务档案管理的规范性和严肃性,防止出现财务信息泄露或其他问题。总之,财务报销完的发票会经历严格的保管、查验和销毁等环节,以确保企 业财务管理的合法合规。
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