遗失发票后如何进行报账处理?

我把要报账的发票弄丢了,现在不知道该怎么办。我很担心因为发票遗失就不能报账了,想了解一下在法律规定范围内,遗失发票后正确的报账处理方式是什么,有哪些可行的办法可以解决这个问题。
张凯执业律师
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在日常经济活动中,遗失发票是一件比较常见但又让人头疼的事情,不过这并不意味着就完全不能报账了。下面为你详细介绍遗失不同类型发票的报账处理办法以及相关法律依据。


首先是增值税专用发票。根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。如果只丢失了其中一联,比如仅丢失发票联,可凭抵扣联复印件作为记账凭证;仅丢失抵扣联,可凭发票联复印件作为抵扣或退税凭证。


对于普通发票,虽然没有像专用发票那样有统一明确的全国性规定,但通常可以参照《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)第五十五条第五款规定来处理。如果从外单位取得的原始凭证(这里的发票属于原始凭证)如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


总的来说,遗失发票后报账是有解决办法的,但需要按照规定的程序和要求来操作,以确保报账行为的合法性和合规性。同时,不同地区和单位可能会有一些细微的差异,在处理时最好先咨询本单位财务部门或当地税务机关的具体要求。

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