公司报销发票拿去做什么?

我在公司有一些费用进行了报销,提交了发票,但是我不太清楚公司把这些报销发票拿去干啥用了,会不会有什么不良用途呢?我有点担心,想了解一下公司拿到报销发票后一般会怎么处理。
张凯执业律师
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公司收集员工的报销发票主要有以下几个方面的用途。


首先是财务核算。发票是公司记录经济业务的重要原始凭证。简单来说,公司在运营过程中会发生各种各样的费用,比如员工出差的差旅费、办公用品采购费用等。这些费用都需要准确地记录在公司的财务账目中,以便清晰地反映公司的收支情况和经营成果。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。而发票就是一种重要的原始凭证,公司通过报销发票来确认费用的发生和金额,进行准确的财务核算。


其次是税务处理。发票对于公司的税务申报和纳税有着重要意义。在企业所得税方面,公司的合理支出可以在计算应纳税所得额时扣除。也就是说,公司取得的符合规定的报销发票所对应的费用,可以在缴纳企业所得税前进行扣除,从而减少公司的应纳税额。例如,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。这就需要公司凭借合法有效的发票来证明这些费用的真实性和合理性,以便正确计算应纳税额。《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条规定,单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。因此,公司需要报销发票来完成税务申报和纳税工作。


另外,发票也是公司进行成本控制和审计监督的重要依据。通过对报销发票的审核和分析,公司可以了解各项费用的支出情况,发现是否存在浪费或者不合理的支出,从而采取措施进行成本控制。同时,在外部审计或者内部审计时,发票是证明公司经济业务真实性和合规性的重要证据。审计人员会通过检查发票来核实公司的财务记录是否准确、合规。

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