发票日期和入库日期哪个应该先有?

我在公司负责采购这块,最近遇到个问题。每次采购货物,发票日期和入库日期有时候不太一样,我就很疑惑,从法律角度来讲,到底是发票日期应该先于入库日期,还是入库日期先于发票日期呢?我想弄清楚这个先后顺序的规定,免得后续出问题。
张凯执业律师
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在商业交易中,发票日期和入库日期的先后顺序并没有严格的法律强制规定说必须谁先谁后,不过不同的先后情况会在财务处理和税务处理上有不同的要求和影响。


首先我们来解释一下发票日期和入库日期这两个概念。发票日期就是销售方开具发票的当天,这是记录交易发生时间的一个重要依据。而入库日期是指所采购的货物实际进入仓库,被企业接收并确认的日期。


在实际情况中,如果发票日期先于入库日期,这可能意味着货物还在运输途中或者还未完成交付手续,但是销售方已经根据合同约定开具了发票。这种情况下,企业在会计处理上,通常会先将发票入账,记录为在途物资等科目。从税务角度,增值税专用发票在符合规定的情况下可以在认证后抵扣进项税额。依据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以只要业务真实发生,先开具发票是符合规定的。


如果入库日期先于发票日期,也就是货物已经到达并入库,但是发票还未收到。在会计处理上,企业一般会做暂估入库处理,等收到发票后再进行调整。在税务方面,由于没有取得合法有效的发票,在企业所得税汇算清缴时,暂估成本可能不能在税前扣除。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。


综上所述,虽然法律没有强制规定发票日期和入库日期的先后顺序,但企业都需要按照相关的会计准则和税务法规进行正确的处理。

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