公积金核定由公司哪个部门负责?

我在一家公司上班,最近涉及公积金核定的事情,但不清楚公司里到底哪个部门来管这个。我想问下,按照法律规定,公积金核定工作应该由公司的哪个部门负责呢?是人事、财务,还是其他部门?
张凯执业律师
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公积金核定是指对职工住房公积金缴存基数、缴存比例等信息进行确定和审核的工作,这关系到职工住房公积金账户的金额和权益。


从法律层面来看,虽然没有明确规定公司内部哪个具体部门必须负责公积金核定工作,但根据相关法律法规的原则和公司的一般管理架构可以分析。《住房公积金管理条例》规定,单位应当到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,经住房公积金管理中心审核后,到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。同时,单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。


在实际操作中,公司里负责公积金核定的部门通常与人力资源和财务管理相关。人事部门一般负责员工的考勤、工资核算等工作,他们掌握着员工的基本信息和工资数据,这些都是确定公积金缴存基数的重要依据。所以人事部门可能会承担起公积金核定的前期数据收集和初步核算工作。


而财务部门则负责公司的资金管理和账务处理,公积金的缴存涉及到资金的划转和记账。财务部门会根据人事部门提供的核定数据,进行公积金款项的缴纳和相关账务的处理。所以财务部门在公积金核定后的缴存执行方面起着关键作用。


当然,不同公司的组织架构和职责分工可能有所不同。有些规模较小的公司可能由综合管理部门统一负责公积金相关事务;而在一些大型企业,可能会专门设立一个社保公积金管理小组来负责包括公积金核定在内的所有社保公积金事宜。

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