社保是由公司哪个部门负责的?

我在一家公司上班,最近发现社保缴纳好像有点问题,但不知道该找公司哪个部门反映。想了解下按照法律规定,公司里一般是哪个部门负责社保相关事宜呢,我好去咨询解决问题。
张凯执业律师
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在公司里,社保相关事务通常由多个部门协同负责,但一般来说,人力资源部门是主要的责任部门。


人力资源部门主要负责员工的招聘、入职、离职等人事管理工作,而社保的缴纳与员工的劳动关系密切相关。他们需要根据员工的入职和离职时间,准确办理社保的增员和减员手续。比如,当有新员工入职时,人力资源部门要在规定时间内为其办理社保参保登记;员工离职时,要及时办理停保手续,以避免不必要的费用支出。这一职责在《中华人民共和国社会保险法》第五十八条中有明确规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。


财务部门也在社保缴纳过程中扮演着重要角色。他们负责按照人力资源部门提供的社保缴纳基数和人数,计算应缴纳的社保费用,并进行资金的支付。财务部门需要确保社保费用按时足额缴纳,避免出现逾期缴费的情况。因为根据《社会保险费申报缴纳管理规定》,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险经办机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。


此外,行政部门可能也会参与一些社保相关的辅助工作,比如协助人力资源部门收集员工的相关资料等。不过,具体的职责划分可能因公司的规模、组织架构和管理模式的不同而有所差异。有些小型公司可能没有明确的部门划分,社保事务可能由综合管理部门或少数几个人负责;而大型公司可能会有专门的社保专员或团队来处理社保事宜。但无论如何,公司都有义务按照法律规定为员工缴纳社保,并确保相关工作的准确和及时。

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