社保工作是由人事部门负责还是行政部门负责?

我们公司不大,人事和行政的职责划分不是很清晰。现在涉及到社保办理的事情,大家都在推诿。我想了解下从法律规定或者通常情况来说,社保工作到底该人事部门干还是行政部门干呢?
张凯执业律师
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在企业管理中,社保工作由人事部门还是行政部门负责并没有明确的法律规定,通常是依据企业自身的组织架构和职责分工来确定。


从普遍的情况来看,人事部门主要负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等与人力资源管理相关的工作。社保作为员工福利的重要组成部分,与员工的切身利益密切相关,人事部门往往会参与到社保工作中。人事部门熟悉员工的基本信息和入职离职情况,能够及时准确地办理社保的增减员手续。而且,人事部门在计算员工工资时,也需要考虑社保费用的扣除,这使得他们在社保工作中具有一定的优势。


行政部门则侧重于企业的行政管理和后勤保障工作,如办公设施的采购、文件档案的管理、会议安排等。虽然行政部门与社保工作的直接关联相对较小,但在一些企业中,行政部门可能会协助人事部门完成社保相关的事务,例如提供办公场地、文件传递等支持工作。


从法律层面来看,《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。这些法律条文明确了用人单位在社保办理方面的义务,但并没有规定具体由哪个部门来执行。


因此,企业可以根据自身的实际情况,合理安排社保工作的负责部门。为了确保社保工作的顺利进行,企业可以制定详细的岗位职责说明书,明确各部门在社保工作中的具体职责和工作流程。同时,加强部门之间的沟通与协作,避免出现职责不清、推诿扯皮的现象。

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