社保是由人资还是财务申报?

我在一家公司工作,最近涉及到社保申报的事情。公司人资和财务部门互相推诿,都不想负责社保申报。我想知道从法律规定上来说,社保申报到底该是人资部门还是财务部门的工作呢?
张凯执业律师
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社保申报在企业中到底是由人资部门负责还是财务部门负责,法律并没有明确规定到底哪个部门必须承担此工作。不过,我们可以从相关法律规定和两个部门的职能特点来分析。


《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。这强调了用人单位有申报社保的义务,但未指定具体哪个部门来操作。


从职能上看,人力资源部门主要负责人事管理,包括员工的招聘、入职、离职等流程。员工的基本信息、入职时间、工资标准等与社保申报密切相关的信息,通常是由人资部门掌握和管理的。所以,从信息收集和人员管理的角度,人资部门进行社保申报比较合理。他们可以根据员工的实际情况,准确地向社保经办机构申报参保人员名单、缴费基数等内容。


财务部门主要负责企业的资金管理和财务核算。虽然社保费用的缴纳涉及资金的支出,但缴费的前提是先完成申报工作。财务部门更多的是在申报完成后,按照核定的金额进行社保费用的缴纳和账务处理。不过,在一些小型企业,由于人员配置有限,可能会出现财务部门兼顾社保申报的情况。


综上所述,社保申报工作一般由人资部门来做更为合适,但具体由哪个部门负责,企业可以根据自身的组织架构、人员配置和工作流程来决定。重要的是,企业要确保社保申报工作准确、及时地完成,以保障员工的社保权益。

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