学校档案由谁负责检查和邮寄?

我是一名即将毕业的学生,学校说要把档案检查好然后寄到指定单位。但我不太清楚这档案的检查和邮寄工作到底该谁来做,是学校老师,还是有专门的档案管理部门呢?我担心处理不好会影响我之后的工作和生活,所以想弄明白。
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在我国,学校档案的检查和邮寄工作有着明确的责任划分。首先来解释一下学校档案,学校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生个人、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。对于学生档案而言,它包含了学生从入学到毕业期间的成绩、奖惩情况、体检报告等重要信息。


一般来说,学校档案的检查和管理通常由学校的档案管理部门负责。依据《中华人民共和国档案法》第九条规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。学校作为一个组织机构,有义务按照法律规定设置专门的档案管理部门或者安排专人来负责档案的检查工作,以确保档案内容的完整性、准确性和真实性。


而关于档案的邮寄,根据教育部、国家邮政局等部门的相关规定,高校学生档案需通过邮政机要通信或派专人送取等方式进行转递,不得交由学生本人自带。学校会按照规定将档案密封,并通过指定的安全渠道寄往接收单位。这样做的目的是为了保证档案在传递过程中的安全性和保密性,防止档案出现丢失、损坏或被篡改的情况。如果是中小学档案,在学生升学时,通常也是由学校相关部门按照教育主管部门的要求进行整理、检查并转递。所以,无论是哪种类型的学校档案,学校都承担着检查和安全邮寄的主要责任。

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