员工住宿费应该由谁缴纳?

我是一名普通员工,公司安排了住宿,但没说住宿费谁出。我觉得公司安排的就该公司承担,可公司又好像有让我自己出的意思。我不太清楚在法律上,这种员工住宿费到底该由谁缴纳呢?
张凯执业律师
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在法律层面,员工住宿费由谁缴纳并没有绝对统一的规定,这通常需要依据具体情况以及相关约定来判断。


如果用人单位与劳动者在劳动合同中明确约定了住宿费的承担方,那么就按照合同约定执行。这是因为合同是双方意思自治的体现,具有法律效力。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。一旦双方在合同中就住宿费的承担达成一致,就应当遵守约定。


如果没有书面合同约定,但是用人单位以通知、公告等方式明确表示承担员工住宿费,这也可以视为一种约定。从法律上来说,这种单方的意思表示在一定程度上也对用人单位具有约束力。依据《中华人民共和国民法典》第一百三十七条规定,以对话方式作出的意思表示,相对人知道其内容时生效。以非对话方式作出的意思表示,到达相对人时生效。以非对话方式作出的采用数据电文形式的意思表示,相对人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统时生效;未指定特定系统的,相对人知道或者应当知道该数据电文进入其系统时生效。当事人对采用数据电文形式的意思表示的生效时间另有约定的,按照其约定。


若既没有合同约定,也没有用人单位的相关承诺,一般情况下,住宿费由员工自行承担。因为用人单位没有法定的义务必须为员工提供免费住宿。不过,如果用人单位提供住宿是作为一种福利待遇,那么即使没有明确约定,从公平和诚信原则出发,用人单位也应该承担相应费用。《中华人民共和国民法典》第七条规定,民事主体从事民事活动,应当遵循诚信原则,秉持诚实,恪守承诺。总之,确定员工住宿费的承担方,关键在于是否有明确的约定以及具体的事实情况。

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