个人垫付报销时纳税人识别号填谁的?

我之前为公司的业务垫付了一笔费用,现在要去报销。在填写报销相关单据时,涉及纳税人识别号这一项,我不太清楚该填我个人的,还是公司的。我担心填错会影响报销流程或者引发税务问题,所以想问问到底应该填谁的。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在个人垫付报销的情况下,纳税人识别号填谁的要根据具体情况来判断。


首先,我们要明确纳税人识别号是什么。纳税人识别号就像是企业、单位或者个人在税务方面的“身份证号码”,它能让税务机关准确地识别和管理纳税主体。对于企业和单位,这是由税务机关发放的用于税务登记和管理的唯一代码;对于个人,通常就是身份证号码。


当个人为公司业务进行垫付然后报销时,一般情况下应该填写公司的纳税人识别号。这是因为公司才是这笔费用的实际承担者和在税务上的报销主体。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。在这种报销场景下,公司是实际的付款方和费用承担者,所以开具发票等报销凭证时填写公司的纳税人识别号,符合税务管理的要求,公司也才能将这笔费用在企业所得税前进行合法扣除。


例如,你为公司出差垫付了差旅费,之后向公司报销,那么在开具住宿发票等相关报销凭证时,纳税人识别号就应该填写你公司的。如果填写了个人的纳税人识别号,公司可能无法将这笔费用作为正常的经营成本进行税务处理,也就不能在企业所得税前扣除相应费用,这会给公司带来额外的税务负担。


但是也存在特殊情况。如果这笔垫付的费用实际上是个人消费,只是由公司代为报销一部分,且这部分费用在税务上不允许公司进行扣除,那么填写个人的纳税人识别号可能更为合适。不过这种情况相对较少,并且要严格按照税务规定进行处理,避免税务风险。总之,在填写纳税人识别号时,最好先和公司的财务部门沟通确认,以确保符合税法规定和公司的财务制度。

相关问题

为您推荐20个相关问题

为什么报销要写纳税人识别号?

我在报销费用时,财务要求我填写纳税人识别号。我不太明白这是为什么,填写这个有什么作用呢?不填会有什么影响吗?希望了解一下背后的法律原因。

发票纳税人识别号错了是否能报销?

我拿到一张发票,发现纳税人识别号写错了。我不清楚这样的发票还能不能用来报销,担心拿去报销会出问题,又怕不报销自己的费用就没办法处理,所以想问问大家这种情况该怎么办,到底能不能报销呢?

税号不填写是否可以报销?

我在报销费用时,发现有些发票没填写税号。不太清楚在这种情况下,这些发票还能不能用来报销。不知道税务和财务方面对于报销发票填写税号有没有明确规定,所以想了解下税号不填写到底可不可以报销。

自然人纳税人识别号该填谁的?

我在办理纳税相关业务时,遇到要填写自然人纳税人识别号这一项。我不太清楚这个识别号到底该填谁的,是填自己的,还是在某些情况下要填别人的,我有点搞不明白,希望能得到专业解答。

报销的发票没有写税号是否可以?

我在整理发票准备报销时,发现有些发票没写税号。我不太清楚这种没写税号的发票能不能用于报销,也不知道税务上认不认可。所以想问问,报销的发票没有写税号到底行不行?

工会报销时能填税号吗,该怎么填?

我在工会报销费用,不太清楚能不能填税号。如果能填的话,又该按照什么规则来填写呢?怕填错了影响报销,所以想问问大家相关的规定和具体的填写方法。

收款方纳税人识别号是什么?

我在处理一些财务票据时,上面要求填写收款方纳税人识别号。我不太清楚这到底是什么,也不知道它有什么用,更不知道该怎么获取这个识别号,希望能有人给我解释一下。

个人找单位报销,发票抬头应该写什么?

我有时候会因为工作产生一些费用,需要找单位报销。但我不太清楚开发票的时候,抬头写什么才符合规定,写我个人名字还是单位名称呢?写不对会不会报销不了,想了解下正确的写法。

个人纳税人的纳税人识别号该填什么?

我在填写一些税务相关表格时,要求填写纳税人识别号。我是个人纳税人,不太清楚这个识别号具体要填什么内容,也不知道该从哪里获取,有没有懂行的朋友能给我解答一下呀?

找公司报销的发票抬头应该填个人还是公司?

我在工作中产生了一些费用,现在要找公司报销。但是我不太清楚开发票的时候,抬头填个人还是公司合适。我担心填错了会影响报销,想了解下从法律和报销规定的角度,到底该怎么填。

给个人开票纳税人识别号是身份证号码吗?

我在给个人开发票的时候,不确定纳税人识别号是不是对方的身份证号码。我担心填错了发票就废了,想问下到底是不是这样规定的,有没有相关的法律依据呢?

企业给个人开发票抬头是否可以不填写身份证号码?

我是一家企业的财务人员,在开发票时遇到了一些问题。我们给个人开具发票,对方问是否要填他的身份证号。我不太确定企业给个人开发票时,抬头不填写身份证号码是否合规,所以想了解一下相关规定。

发票识别号错了是否可以报销?

我拿到一张发票,发现上面的识别号写错了。我不清楚这样的发票还能不能拿去报销,因为我平时对财务报销的规定不太了解,担心拿错的发票去报销会出问题,想知道从法律规定上来说,这种情况到底可不可以报销呢?

发票报销经办人应该填谁?

我公司最近有发票报销的事情,我不太清楚在填写报销单时,发票报销经办人这一项该填谁。是实际办事的人,还是负责整理发票的人,又或者是提交报销申请的人呢?我想弄明白这个问题,避免填写错误带来麻烦。

电子发票没有纳税人识别号能否报销?

我拿到一张电子发票,发现上面没有纳税人识别号。我不太清楚这种情况下这张发票还能不能用于公司报销,不知道相关法律是怎么规定的,想了解一下这种电子发票到底能不能报销。

电子普通发票没有纳税人识别号该怎么办?

我收到一张电子普通发票,发现上面没有纳税人识别号。我不知道这样的发票是否有效,能不能用于报销,也不清楚该如何处理这种情况,希望了解相关的法律规定和解决办法。

申请报销时户名应该填什么?

我现在要申请报销一笔费用,但是在填写户名这一项时犯难了,不清楚到底该填什么。是填我的名字,还是单位的名称,或者有其他的要求呢?希望能弄明白这个问题,以免填错影响报销流程。

个人发票的纳税人识别号是什么?

我去开发票,工作人员问我纳税人识别号,我是个人,不太清楚个人发票的纳税人识别号到底是什么,也不知道该怎么提供,有没有懂的人能给我解释一下?

报销时发票上写个人还是公司?

我要去报销一些费用,但是不太清楚开发票的时候,抬头写个人还是公司。写个人的话担心不能报销,写公司又怕不符合规定。我想知道在法律规定上,报销时发票抬头到底该怎么写,有没有什么明确的要求和区别呢?

发票没有纳税人识别号是否有效?

我拿到一张发票,发现上面没有纳税人识别号。我不太确定这张发票是否还能正常使用,会不会因为没有纳税人识别号就失效了。我需要用这张发票进行报销等操作,所以很担心它的有效性,想了解一下相关的法律规定。