此联为何不作报销和扣税凭证使用？
我拿到一张票据，上面写着此联不作报销和扣税凭证使用。我不太明白为啥这一联不行，是有什么法律规定吗？我想知道这背后的法律原因和依据，不然我心里一直犯嘀咕，也不知道该怎么处理这张票据。
张凯执业律师
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在财务和税务管理中，票据不同联次有着不同的用途。报销指的是企业或个人将相关费用支出，凭借合法有效的凭证，向单位申请费用补偿的行为；扣税则是指在计算应纳税额时，依据规定将符合条件的支出从计税依据中扣除，从而减少应纳税额。
票据的联次设置是为了满足不同部门和业务环节的需要。比如，发票通常有存根联、发票联、记账联等。存根联一般由开票方留存备查，它的主要作用是记录开票的基本信息，方便开票方日后核对和查询业务情况。而能够作为报销和扣税凭证的，往往是发票联。这是因为发票联是交付给购买方的，购买方可以用它来证明自己的支出，用于企业的成本核算和个人费用报销。同时，税务机关也认可发票联作为合法的扣税凭证，企业可以凭借它进行进项税额的抵扣等操作。
根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。这里所说的不符合规定的发票，就包括不具备报销和扣税功能的联次。如果企业或个人使用了不能作为报销和扣税凭证的联次进行报销或扣税，一旦被税务机关查处，可能会面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。所以，明确票据各联次的用途，严格按照规定使用合法有效的凭证进行报销和扣税，是非常重要的。