机票报销是会退钱给我吗?

我买了机票去出差,公司说可以报销。我就想问问,机票报销的话,钱是会退给我吗?我不太清楚报销具体是怎么操作的,是我先付了机票钱,然后公司再把这部分钱给我,还是有其他的情况呢?
张凯执业律师
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机票报销是否会退钱给您,这要根据具体的情况来判断。


首先,我们来解释一下报销的概念。报销简单来说,就是把您因为工作等合理原因支出的费用,按照规定的流程,从相关的单位(比如公司)那里拿回来。在机票报销的场景中,通常是您先自己掏钱购买了机票,之后再凭借机票的相关凭证,向公司等报销主体申请,把您支付的机票钱拿回来。


从法律依据来看,依据《中华人民共和国会计法》等相关规定,企业和单位需要准确、真实地记录各项费用支出。当您为了单位的事务支出机票费用时,单位有义务按照既定的财务制度和流程为您报销。比如,如果您是公司员工,因公司业务需要出差乘坐飞机,公司在您提供合法有效的机票发票等凭证后,就应该将机票费用支付给您,相当于把钱退给您。


不过,报销是有条件和流程的。您必须提供有效的机票报销凭证,像机票行程单、发票等,而且这些费用必须是为了单位的合理事务支出的。如果不符合单位的报销规定,比如您的行程与工作无关,或者提供的凭证不完整、不真实,单位是有权拒绝报销的。


此外,如果是通过旅行社等第三方平台预订机票,且第三方平台与单位有特殊的结算方式,可能钱不会直接退给您,而是由单位与第三方进行结算,但本质上还是对您机票费用的一种报销。所以,一般情况下机票报销是会退钱给您,但要满足相关规定和走完相应流程。

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