2024年建设工程监理合同备案的办理流程是怎样的?

我有一个建设工程项目,签订了监理合同,听说需要办理合同备案,但不清楚2024年的办理流程。想了解一下具体要走哪些步骤,准备什么材料,希望有人能详细解答。
张凯执业律师
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建设工程监理合同备案是指将建设工程监理合同提交给相关政府部门进行登记存档的一项工作。其目的在于确保合同的合法性和规范性,保障建设工程的顺利进行,维护建筑市场的正常秩序。


在《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》中明确规定,订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。虽然此条文针对施工招标,但对于监理合同备案也有一定的参考意义。


2024年建设工程监理合同备案的办理流程一般如下:


首先是准备材料。通常需要提供监理合同原件及复印件,合同需明确双方的权利和义务、监理服务的范围、期限、费用等重要内容;还要有监理单位的资质证书副本复印件,以证明其具备承担该工程监理的能力;以及建设单位的营业执照副本复印件等能证明建设单位合法身份的材料。此外,可能还需要提供中标通知书(如果该项目是通过招标方式确定监理单位的)。


接着提交申请。建设单位或监理单位需将准备好的材料提交给当地建设行政主管部门或其指定的备案机构。提交方式可以是现场提交,也可以通过指定的电子政务平台进行线上提交。


之后是审核环节。备案机构会对提交的材料进行审核,主要审核合同的内容是否符合法律法规的规定,双方的主体资格是否合法等。如果材料存在问题或不完整,备案机构会通知补充或修改。


最后是备案登记。经审核符合要求的,备案机构会在规定的时间内完成备案登记,并出具备案证明。这个证明是该建设工程监理合同已完成备案的有效凭证。


不同地区可能会根据当地的实际情况对备案流程和要求进行调整,因此在办理备案前,最好先咨询当地的建设行政主管部门,了解详细的办理要求和流程,以确保顺利完成备案工作。

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