住宿费和餐饮费可以一起粘贴报销吗?

我在整理公司报销单据时,有住宿费和餐饮费的发票,不知道能不能把它们贴在一起报销。我不太清楚公司财务制度在这方面有没有和法律相关的规定,也不确定从法律角度来看是否允许这样操作,所以想问问住宿费和餐饮费到底可不可以一起贴?
张凯执业律师
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从财务报销和税务管理的法律角度来看,住宿费和餐饮费是否可以一起粘贴报销需要分情况讨论。


首先,从会计核算的要求来说,会计核算强调的是真实性和准确性,要清晰反映企业的各项经济业务。住宿费通常属于差旅费的范畴,是员工因出差在外住宿产生的费用;而餐饮费的用途较为多样,可能是出差期间的餐费,也可能是招待客户的费用等。不同性质的费用应该分开核算,以便准确反映企业的成本和费用结构。比如《企业会计准则》要求企业的会计核算应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。


其次,从税务处理方面来看,住宿费和餐饮费的税务规定不同。一般纳税人取得的住宿费增值税专用发票,如果是用于企业生产经营相关的出差活动,是可以按照规定抵扣进项税额的;但餐饮费即使取得增值税专用发票,根据现行税收政策规定,也不得从销项税额中抵扣。例如《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1《营业税改征增值税试点实施办法》第二十七条明确规定,购进的餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣。


不过,在实际操作中,如果企业有明确的财务报销制度允许住宿费和餐饮费粘贴在同一张报销单上,并且能够清晰区分不同费用的金额和用途,同时按照税务规定进行正确的税务处理,那么从形式上一起粘贴也是可行的。但为了避免不必要的税务风险和保证会计核算的准确性,建议还是尽量分开粘贴和核算。

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