出纳可以填写工资表吗?

我是公司的出纳,最近领导让我填写工资表。我有点犹豫,不知道出纳做这个是否符合法律规定。我担心万一涉及违规操作,会给自己带来麻烦。所以想了解下,从法律角度来说,出纳到底能不能填写工资表呢?
张凯执业律师
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在探讨出纳是否可以填写工资表这个问题时,我们需要从内部控制和相关法律法规的角度来分析。


从内部控制的原理来讲,为了防范财务风险,企业通常会遵循不相容职务相分离的原则。不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。简单来说,就是不能让一个人同时负责容易出现问题并且能够自己掩盖问题的多项工作。在财务工作中,出纳主要负责企业的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。而工资表的填写涉及到员工薪酬的计算、核对等工作,属于会计核算的一部分。如果让出纳同时负责填写工资表,就可能出现出纳利用职务之便,在工资表上做手脚,多给自己或者他人发放工资,然后利用自己掌管现金和账务的权力来掩盖这种行为的情况。所以从内部控制的理想状态来看,出纳不应该填写工资表。


不过,在我国目前并没有明确的法律条文绝对禁止出纳填写工资表。《中华人民共和国会计法》强调了单位内部应当建立、健全本单位内部会计监督制度,要求记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。虽然没有直接针对出纳填写工资表的规定,但其实质精神就是要保证不相容职务相分离。在实际操作中,如果企业规模较小,人员有限,可能会出现出纳填写工资表的情况,但企业应该建立相应的监督机制,比如由会计或者其他人员对工资表进行审核,以确保工资计算的准确性和公正性,防止出现舞弊行为。所以,虽然法律没有严格禁止,但从规范财务管理和防范风险的角度出发,不建议出纳填写工资表。

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