公司可以查员工微信转账账单用于报销吗?

我在公司上班,有些费用需要微信转账支付然后找公司报销。公司说要查我的微信转账账单来核实报销情况。我有点担心隐私问题,也不确定公司有没有这个权力。我想知道,从法律角度看,公司可以查员工微信转账账单用于报销吗?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

从法律角度来看,公司通常是不可以随意查员工微信转账账单用于报销的。


首先,微信转账账单属于个人隐私信息的一部分。隐私是指自然人的私人生活安宁和不愿为他人知晓的私密空间、私密活动、私密信息。每个人的微信使用记录和转账情况,都反映了个人在经济往来等方面的私密信息,受到法律的保护。《中华人民共和国民法典》第一千零三十二条规定,自然人享有隐私权。任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。这就为个人隐私保护提供了基本的法律依据。


其次,虽然公司在员工报销费用时,有核实费用真实性和合理性的权利,但这种权利的行使应该在合法、合理的范围内。公司不能通过侵犯员工隐私权的方式来进行核实。比如,公司可以要求员工提供正规的发票、消费凭证等合理的证明材料来证实报销费用的真实性,而不是直接查看员工的微信转账账单。


不过,在某些特定情况下,如果公司与员工在劳动合同或者规章制度中明确约定,员工在报销时需要提供微信转账账单等信息,并且这种约定不违反法律法规的强制性规定,同时公司对获取的信息有严格的保密措施,那么公司可能有权查看相关账单。但即便如此,公司也应该遵循正当程序和保密义务,不能将员工的隐私信息泄露给他人。


如果公司未经员工同意,擅自查看员工微信转账账单,员工有权要求公司停止侵权行为,并可以通过合法途径维护自己的隐私权。比如,员工可以与公司协商解决问题,若协商不成,还可以向劳动监察部门投诉或者通过法律诉讼的方式来维护自己的合法权益。

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