没有发票的设备能否计入固定资产?

我公司买了一批设备,但是供应商没给开发票。我就想了解下,在这种没有发票的情况下,这些设备能不能计入固定资产呢?要是能计,后续税务方面有啥影响不?要是不能计,又该怎么处理这批设备的账务呢?
张凯执业律师
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在会计处理上,没有发票的设备是可以计入固定资产的。固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。只要该设备符合固定资产的定义和确认条件,企业就应当将其确认为固定资产。根据《企业会计准则第4号——固定资产》第三条规定,固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(二)使用寿命超过一个会计年度。同时满足该准则第四条规定的确认条件,即与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业,该固定资产的成本能够可靠地计量,就可以入账。因此,即使没有发票,只要设备已经达到预定可使用状态,企业能够合理估计其成本,就可以将其确认为固定资产,并按照规定计提折旧。


然而,在税务处理上,没有发票可能会带来一些问题。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。所以,企业没有取得发票,计提的折旧费用在企业所得税汇算清缴时,可能不允许在税前扣除,需要做纳税调增处理,这会导致企业多缴纳企业所得税。


为了避免税务风险,企业应尽量取得发票。如果因各种原因无法取得发票,企业可以与供应商协商补开发票;如果确实无法取得发票,企业应当保留能够证明设备采购真实性的相关资料,如采购合同、付款凭证、设备验收单等,以备税务机关核查。

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