购买固定资产没有发票该如何做账?

我买了一批固定资产,但是卖家没给开发票。我现在不知道该怎么记账了,怕处理不好会有财务和税务风险。想了解下在这种没有发票的情况下,按照法律规定该怎么做账,有哪些需要注意的地方。
张凯执业律师
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在购买固定资产却没有取得发票时,账务处理仍要按照会计核算的要求进行,不过需要清楚,会计处理和税务处理是有区别的。


从会计核算角度来看,即便没有发票,只要固定资产确实是企业购买并使用的,就应该如实记录。根据《企业会计准则第 4 号——固定资产》规定,固定资产应当按照成本进行初始计量。企业可以依据购买合同、付款凭证、固定资产的验收单等能够证明交易实际发生的凭据来确定固定资产的成本,并进行账务处理。比如,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”等相应科目。这样做是为了准确反映企业的资产状况和财务信息。


然而在税务处理方面,没有发票可能会影响企业所得税的税前扣除。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算应纳税所得额时,扣除的成本、费用等支出需要有合法有效的凭证。如果企业在汇算清缴期结束前仍未取得发票,那么该固定资产的折旧等相关费用就不能在企业所得税前扣除。不过,如果企业能够提供其他能够证明支出真实性的材料,如合同协议、付款记录等,有可能在一定程度上减少税务风险。


为了避免税务风险,企业应尽量取得发票。若确实无法取得发票,应及时与税务机关沟通,了解具体的处理方法和要求。同时,企业在日常经营中要加强对发票的管理,确保交易的合法性和合规性。

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