已支付但没有发票该怎么入账?

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张凯执业律师
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在企业的日常经营中,有时候会出现已经支付款项但没有取得发票的情况。下面为您详细介绍如何入账以及相关处理方式。


首先,在会计核算上,即便没有发票,只要业务是真实发生的,就应该按照实际支付的金额进行账务处理。比如企业购买办公用品支付了款项但未取得发票,可先做如下分录:借记“管理费用——办公用品”(根据业务性质选择相应科目),贷记“银行存款”或“库存现金” 。这是依据《企业会计准则——基本准则》中真实性原则,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息。


其次,从税务角度来看,没有发票可能会影响企业所得税的税前扣除。按照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。所以在企业所得税汇算清缴时,如果没有取得发票,这笔支出可能不能在税前扣除,需要做纳税调增处理。


不过,如果后续取得了发票,处理方式如下:如果是在汇算清缴结束前取得发票,那么可以正常在发生年度税前扣除;如果是在汇算清缴结束后取得发票,根据不同情况,可能需要追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。


另外,如果因为对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票的,企业可凭相关资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除。这些资料包括无法补开、换开发票原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料)、相关业务活动的合同或者协议、采用非现金方式支付的付款凭证等。

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