电子发票和纸质发票能一起开吗,能报销两个吗?

我在买东西的时候,商家给我开了电子发票,可我想着再要一份纸质发票备用。我就想问问,这电子发票和纸质发票能不能一起开出来呢?要是都开出来了,这两份发票能都拿去报销吗?会不会有啥问题呀?
张凯执业律师
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首先,关于电子发票和纸质发票能否一起开具的问题。电子发票是信息时代的产物,由税务局统一发放给商家使用,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质发票是相同的。在实际操作中,对于同一项经济业务,一般情况下是不允许同时开具电子发票和纸质发票的。这是因为发票是用于记录经济交易的凭证,一份交易对应一份有效的发票即可,如果重复开具会造成发票管理的混乱。


依据《中华人民共和国发票管理办法》,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。商家如果为同一笔交易重复开具不同形式的发票,就违反了如实开具发票的规定,可能会面临税务机关的处罚。


其次,关于能否报销两份发票的问题。报销是企业或单位对员工因工作产生的费用进行补偿的一种方式。从财务制度和税务规定来看,对于同一笔费用,只能使用一份合法有效的发票进行报销。因为报销的目的是为了补偿实际发生的费用,如果用两份发票重复报销,就属于虚假报销行为,构成了欺诈。


根据《中华人民共和国会计法》,任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。虚假报销两份发票的行为就涉及伪造会计凭证,严重的可能会触犯刑法。所以,无论是从税务管理还是财务制度的角度,都不允许用电子发票和纸质发票对同一笔费用进行重复报销。

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