电子发票纸质版上方没有全国统一税章是否能用?

我拿到一张电子发票的纸质版,发现上方没有全国统一税章。我不太确定这张发票是否有效,能不能用来报销或者作为合法的财务凭证。我担心交上去会因为这个问题被退回,所以想了解下这种情况下发票到底能不能用。
张凯执业律师
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电子发票是信息时代的产物,它是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。电子发票和传统的纸质发票具有相同的法律效力、基本用途和使用规定。


关于电子发票纸质版上方没有全国统一税章是否能用的问题,根据国家税务总局公告2020年第1号规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,新版的电子发票不需要加盖发票专用章,只要通过正规平台开具,即使纸质打印版上没有全国统一税章,也是合法有效的。


但是,如果电子发票不是通过增值税电子发票公共服务平台开具,仍然应该按照传统发票的管理规定,加盖全国统一税章。没有税章的话,该发票就不符合规定,不能作为合法有效的凭证使用。比如在报销入账时,财务部门可能会拒绝接收此类发票。因此,判断没有全国统一税章的电子发票纸质版能否使用,关键在于确认其开具平台和是否有电子签名。

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