水果慰问不住院生病员工能否报销?

公司打算买水果去慰问一位不住院的生病员工,不知道这笔费用能不能报销。不太清楚相关的财务和法律规定,想问问从法律层面来看,这种情况可不可以进行报销呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,水果慰问不住院生病员工是否可以报销,需要综合多方面因素判断。


首先,我们要明确财务报销通常依据公司内部的财务管理制度。公司一般会根据自身的经营状况、企业文化和管理需求,制定相应的费用报销政策。如果公司的财务制度明确规定,对于慰问生病员工的费用可以报销,并且没有区分员工是否住院,那么用水果慰问不住院的生病员工,这笔费用是能够按照规定流程进行报销的。


从税务角度来讲,根据企业所得税相关规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。慰问员工的水果费用属于职工福利范畴。企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。也就是说,如果企业用于慰问员工的水果费用等职工福利费在规定比例内,是可以在企业所得税前扣除的。


然而,如果公司没有明确的制度支持,或者该费用不符合税务扣除的相关规定,报销可能会面临一定的问题。例如,税务机关可能会认为这部分费用不符合合理性和相关性原则,从而要求企业进行纳税调整。所以,企业在处理这类报销时,最好先查阅公司的财务制度,并咨询税务专业人士,以确保报销行为既符合公司规定,又满足法律要求。

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