报账开出的发票与经营不相符是否能报账?

我在报账时发现开出的发票内容和实际经营情况对不上,这种情况我有点拿不准能不能报账。如果报了,会不会有什么风险?要是不报,又不知道该怎么处理这张发票。所以想问问大家,这种发票到底能不能用来报账?
张凯执业律师
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在我国,报账开出的发票与经营不相符是不能报账的。首先,我们需要了解“发票与经营相符”的概念。简单来说,就是发票上所记载的交易内容、金额、交易双方等信息,必须和实际发生的经营业务完全一致。比如你实际购买的是办公用品,发票上就应该明确写着办公用品的名称、数量、单价等信息。


从法律规定来看,《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条明确规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里所说的不符合规定的发票,就包含了发票与经营业务不相符的情况。


此外,《中华人民共和国税收征收管理法》也有相关规定,纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处五万元以下的罚款。如果企业使用与经营不相符的发票进行报账,就可能被认定为编造虚假计税依据,从而面临税务机关的处罚。


从财务规范角度来讲,使用不相符的发票报账会导致企业财务信息失真,无法真实反映企业的经营状况和财务成果。这不仅会影响企业内部的管理决策,也可能会误导外部投资者、债权人等利益相关者。


如果在报账时发现发票与经营不相符,正确的做法是及时与开票方取得联系,要求其重新开具符合实际经营业务的发票。只有取得合法、合规、真实有效的发票,才能进行正常的报账流程。

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