当月收到的发票下月入账是否可行?

我公司当月收到了一些发票,由于财务这边当月工作安排比较满,没来得及处理这些发票的入账事宜。我想问问,把当月收到的这些发票放到下月入账,这样做在法律上是被允许的吗?会不会有什么风险?
张凯执业律师
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在我国会计和税务相关法律规定中,当月收到的发票下月入账在一定情况下是可以的,但需要分情况来看。


首先从会计核算的角度来说,会计核算要遵循权责发生制原则。权责发生制就是指凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。如果这张发票对应的业务是属于当月的经济业务,从严格的会计核算要求来讲,应该在当月入账。不过在实际操作中,由于各种原因,比如财务人员工作安排等,偶尔出现当月收到发票下月入账的情况也是较为常见的,只要这种情况不会对会计信息的真实性和准确性造成重大影响,一般不会有太大问题。


从税务方面来看,不同类型的发票有不同的规定。对于增值税专用发票,根据《国家税务总局关于进一步明确营改增有关征管问题的公告》等相关规定,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。也就是说,企业取得的符合规定的增值税专用发票,入账时间不再受严格的期限限制,只要在符合相关规定的情况下,下月入账一般不会影响进项税额的抵扣。但如果是企业所得税方面,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。所以如果发票对应的费用属于当期,但延迟到下月入账,可能会影响当期应纳税所得额的计算,存在税务风险。如果企业故意通过延迟发票入账来调节利润、少缴税款等,税务机关有权按照相关规定进行调整,并可能对企业进行处罚。


综上所述,当月收到的发票下月入账有一定操作空间,但企业需要综合考虑会计核算和税务规定等因素,确保合规处理。

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