个人房屋不能开公司抬头发票的物业费吗?

我有套个人房屋,公司在这办公,物业费要开发票,物业说只能开个人抬头,不能开公司抬头,我就想问问从法律上来说,个人房屋的物业费到底能不能开公司抬头发票啊?
张凯执业律师
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从法律和实际操作层面来看,个人房屋的物业费是有可能开具公司抬头发票的,但需要满足一定条件。


首先,我们来理解一下发票的开具规则。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。也就是说,只要存在真实的业务交易,收款方就有义务为付款方开具符合规定的发票。


对于个人房屋物业费开具公司抬头发票的情况,如果公司确实使用该房屋进行办公等经营活动,并且公司是实际承担物业费的付款方,那么从实质上来说,这是公司接受了物业服务这一经营活动。此时,只要能够提供相关证明材料,比如公司与个人签订的房屋租赁合同(明确约定物业费由公司承担)、付款凭证等,来证明公司与该物业服务存在关联,物业方就应当为公司开具抬头为公司名称的发票。


然而,如果没有相关证据证明公司是实际的费用承担者,仅仅因为公司在该房屋办公就要求开具公司抬头发票,物业方可能会拒绝。因为发票的开具需要遵循真实性和合理性原则,不能随意虚开。若强行要求开具不符合实际情况的发票,可能会涉嫌违反《中华人民共和国发票管理办法》中关于虚开发票的规定。该办法第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


综上所述,个人房屋的物业费在满足有真实业务往来且能提供相关证明材料的情况下,是可以开具公司抬头发票的。

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