预付卡销售是否可以报销?

我公司买了一些预付卡用于业务,拿到了预付卡销售的发票,不知道这种情况能不能在公司进行报销,不太清楚相关的规定,所以想问问预付卡销售到底可不可以报销。
张凯执业律师
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预付卡销售能否报销需要分情况来看。首先,我们来了解一下预付卡。预付卡是指发卡机构以特定载体和形式发行的、可在发卡机构之外购买商品或服务的预付价值。


从会计和税务的角度来说,在符合规定的情况下,预付卡销售相关费用是可以报销的。根据国家税务总局公告2016年第53号规定,单用途卡发卡企业或者售卡企业销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。企业在购买预付卡时,取得了符合规定的发票,是可以作为会计凭证进行报销入账的。


不过,报销时要遵循一定的原则和规定。如果预付卡是用于企业的正常经营活动,比如用于购买办公用品、招待客户等,那么这种情况下报销是合理合法的。但如果预付卡是用于个人消费,那就不能在企业进行报销。企业在报销时,需要有相关的业务凭证和记录,证明预付卡的使用与企业经营活动相关。例如,如果用预付卡购买办公用品,需要有办公用品的采购清单等。


另外,在税务处理上,企业要按照税法规定进行税前扣除。如果预付卡支出符合企业所得税税前扣除的条件,就可以在计算应纳税所得额时扣除。但如果不符合规定,可能会面临税务风险。所以,企业在进行预付卡报销时,一定要严格按照法律法规的要求,确保报销行为的合法性和合规性。

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