机打发票是否可以入账?

我公司收到了一些机打发票,不确定这些发票能不能用来入账。我想知道机打发票在财务处理上有没有什么限制,符不符合入账的规定,能不能在会计核算中正常使用。
张凯执业律师
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机打发票通常是可以入账的。首先,我们来解释一下什么是入账。入账简单来说,就是把企业发生的各项经济业务记录到会计账簿中,以准确反映企业的财务状况和经营成果。


机打发票是指由机器打印开具的发票,它是一种合法的原始凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。


只要机打发票是按照上述规定合法开具的,内容真实、完整,并且与企业的生产经营活动相关,就可以作为入账的依据。比如企业购买办公用品取得的机打发票,就可以计入管理费用等相关科目进行核算。不过,如果机打发票存在虚开、伪造、内容填写不规范等不符合规定的情况,那么就不能入账,即使入账了,在税务检查等过程中也可能不被认可,企业还可能面临税务风险。所以,企业在取得机打发票后,要认真审核发票的真实性、合法性和完整性。

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