卷式发票能否入账?

我公司收到了一些卷式发票,不知道这些发票能不能用来入账。我不太清楚卷式发票在财务处理上的规定,也担心入账后会有税务风险,想了解一下卷式发票到底可不可以入账,入账有没有什么条件和要求。
张凯执业律师
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卷式发票是可以入账的。首先,我们来了解一下卷式发票的概念。卷式发票是指按卷筒式方法进行分装的发票,它也是由税控收款机系列产品打印,并带有税控码等要素内容的发票。在企业日常的经济活动中,发票是重要的原始凭证,用于记录交易的发生和金额等信息。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。卷式发票作为合法的发票形式之一,只要它是真实、合法、有效的,就符合入账的基本要求。


不过,卷式发票入账是有一定条件的。一是发票必须是由正规渠道取得,即通过合法的交易行为从销售方获得。二是发票的内容要完整且准确,包括发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。三是发票必须加盖开具单位的发票专用章。只有满足这些条件的卷式发票,企业才能将其作为有效的会计凭证进行入账处理,在企业所得税前进行扣除。如果卷式发票不符合上述条件,比如是虚假的发票、内容不完整或未加盖发票专用章等,那么就不能入账,即使入账了,在税务检查时也可能不被认可,企业可能会面临税务调整和处罚等风险。

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