小规模公司交增值税可以不计提吗?为什么?

我开了家小规模公司,在处理税务时,不太确定交增值税是否需要计提。有人说可以不计提,也有人说必须计提,我想弄清楚小规模公司交增值税到底可不可以不计提,背后的原因是什么呢?
张凯执业律师
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小规模公司交增值税是否可以不计提,需要从会计处理和税法规定两个方面来分析。


首先,我们来了解一下“计提”这个概念。在会计里,计提就是计算和提取,把还没实际支付但应当由本期负担的费用计算出来并记录入账。对于增值税而言,计提就是提前算出应该缴纳的增值税金额,记到相应的会计科目里。


从税法规定来看,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》,小规模纳税人发生应税销售行为,按照销售额和征收率计算应纳税额,不得抵扣进项税额。应纳税额计算公式为:应纳税额 = 销售额×征收率。也就是说,小规模纳税人在销售货物或者提供应税劳务时,就产生了纳税义务。


在会计处理上,小规模纳税人通常采用简易计税方法。一般情况下,小规模公司交增值税是需要计提的。当发生销售业务时,要按照不含税销售额计算出增值税额,会计分录通常为:借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”科目和“应交税费 - 应交增值税”科目。这里的“应交税费 - 应交增值税”就是计提的增值税。等到实际缴纳增值税时,再做分录:借记“应交税费 - 应交增值税”科目,贷记“银行存款”科目。


那为什么要计提呢?这是因为会计核算要遵循权责发生制原则。权责发生制是指凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。小规模公司在销售业务发生时,就已经产生了纳税义务,虽然还没实际缴纳增值税,但这是当期应当负担的费用,所以要计提。如果不计提,会导致会计信息不能准确反映公司的财务状况和经营成果。


不过,有一种特殊情况,如果小规模公司季度销售额未超过免征增值税标准(目前是季度销售额不超过30万元),根据相关税收优惠政策,是免征增值税的。这种情况下,因为不需要缴纳增值税,也就不需要计提增值税了。当确认销售收入时,直接借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”科目即可。

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