民法典对形式上公司行为有哪些规定?

我自己开了家小公司,最近在业务开展过程中,对一些行为的合规性有点拿不准。想知道民法典里对于形式上的公司行为都有啥规定,比如签合同的形式、对外表态的方式这些,了解清楚好让公司运营更合法合规。
张凯执业律师
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民法典对于形式上公司行为的规定涉及多个方面,以下为您详细介绍。


首先,在民事法律行为的形式方面,《中华人民共和国民法典》第一百三十五条规定,民事法律行为可以采用书面形式、口头形式或者其他形式;法律、行政法规规定或者当事人约定采用特定形式的,应当采用特定形式。对于公司而言,这意味着公司在实施民事法律行为时,如签订合同等,一般可以自由选择形式。比如在日常小额交易中,公司可以通过口头协议达成合作,这种口头形式的协议同样具有法律效力。但在一些特定情况下,如涉及不动产买卖、融资租赁合同等,法律明确规定必须采用书面形式,公司就必须遵守,否则可能影响合同的效力。


其次,关于公司代表行为,根据《中华人民共和国民法典》第六十一条,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。这表明,法定代表人在其权限范围内以公司名义进行的行为,被视为公司行为,公司要承担相应的法律后果。即使公司内部对法定代表人的权限有限制,但如果相对人并不知情且是善意的,公司仍需履行相关义务。


再者,在代理行为方面,公司经常会委托员工或其他代理人从事业务活动。《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。公司作为被代理人,要对代理人在授权范围内的行为负责。同时,如果代理人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效,这就是表见代理制度。公司需要谨慎管理授权和代理行为,避免因表见代理而承担不必要的责任。


此外,民法典还对公司的一些特殊行为形式进行了规范。例如,在合同订立过程中,要约和承诺是常见的形式。要约是希望与他人订立合同的意思表示,承诺是受要约人同意要约的意思表示。当公司发出要约,对方作出有效的承诺时,合同即成立。公司在发出要约和作出承诺时,要注意符合法律规定的条件,以确保合同的有效性。总之,民法典为公司的各种形式上的行为提供了全面的规范和指引,公司在运营过程中应当严格遵守这些规定,以保障自身的合法权益和交易的安全。

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