公司的章有几个,归谁保管?

我开了一家小公司,对于公司印章这方面不太懂。想知道公司一般有几个章,这些章分别都由谁来保管比较合适,有没有相关的规定。怕印章管理不好,给公司带来麻烦,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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公司印章是公司在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,常见的公司印章主要有以下几种:


公章:这是公司最具代表性的印章,它的使用范围广泛,涵盖了公司对外的各类文件、合同、证明等,具有最高的法律效力。


财务章:主要用于公司与财务相关的事务,比如银行的各种票据、支票的盖章等,是公司财务管理中不可或缺的印章。


合同章:专门用于公司签订各类合同,它的作用在于确认合同的效力和公司的签约意愿。


发票章:在公司开具发票时使用,是税务机关识别公司发票真实性和合法性的重要依据。


法定代表人章:通常用于代表公司法定代表人行使职权,在一些需要法定代表人签字或盖章的文件上使用。


关于印章的保管,并没有绝对统一的规定,但在实际操作中,一般遵循以下原则:


公章通常由公司的行政部门或者总经理办公室保管,因为这些部门能够从公司整体层面进行把控,确保公章的使用符合公司的利益和规定。


财务章一般由公司的财务部门保管,这是因为财务部门直接负责公司的财务管理工作,对财务章的使用最为频繁和熟悉,能够更好地保障财务安全。


合同章可以由公司法务部门或者业务部门保管,如果公司有专门的法务部门,由其保管可以从法律层面进行审核和监督;如果业务部门使用合同章较为频繁,也可以由业务部门保管,但需要建立严格的使用审批制度。


发票章由财务部门保管,因为财务部门负责公司的税务申报和发票管理工作,保管发票章能够确保发票的开具符合税务法规的要求。


法定代表人章可以由法定代表人本人保管,或者由其授权的人员保管。如果法定代表人本人保管,能够直接对印章的使用进行控制;如果授权他人保管,则需要明确授权范围和责任。


根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,公司对其印章的使用和管理应当承担相应的法律责任。如果印章保管不善,导致他人滥用印章给公司造成损失,公司可能需要承担赔偿责任。因此,公司应当建立健全印章管理制度,明确印章的保管人员、使用流程和审批权限,以保障公司的合法权益。

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