公司法人章和财务章应该由谁保管?

我在一家公司工作,最近公司在讨论法人章和财务章的保管问题。大家意见不一,有人觉得应该老板管,有人说财务管合适。我不太清楚从法律角度,这两个章到底该由谁来保管,想了解下相关规定。
张凯执业律师
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公司法人章和财务章的保管问题,在法律上并没有明确规定必须由某一个特定的人来保管,但在实际操作中,需要综合考虑公司的内部控制和风险管理等多方面因素。


法人章,也就是公司法定代表人的人名章,它代表着法定代表人的身份和公司的意志,通常用于公司重大决策、合同签署等重要事务。一般来说,为了保障公司决策的谨慎性和安全性,法人章可以由法定代表人本人保管,或者由法定代表人授权的、值得信任且职位较高的管理人员保管,比如公司的总经理等。因为他们能够站在公司整体利益的角度,对使用法人章的事项进行严格审核。


财务章,主要用于财务结算,与银行的业务往来、开具收据发票等都需要用到。从内部控制的角度出发,财务章由公司的财务部门保管比较合适。财务部门是公司财务管理的核心部门,对公司的财务状况和资金流动最为了解。通常情况下,财务章可以由财务经理或者财务主管保管。同时,为了避免风险,财务章的使用需要有严格的审批流程和登记制度。


虽然法律没有强制规定,但《中华人民共和国会计法》等相关法律法规强调了公司要建立健全内部会计监督制度。合理安排法人章和财务章的保管人员,也是公司内部会计监督制度的重要组成部分,目的是防止印章被滥用,保障公司资金安全和正常运营。例如,如果法人章和财务章由同一人保管,就可能出现未经授权的资金转移等风险。所以,公司应该根据自身的实际情况,制定完善的印章管理制度,明确保管人员的职责和使用流程。

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