回执和证明信有什么区别？

回执和证明信在法律实务以及日常生活中都是较为常见的文书，二者存在诸多区别。

从定义来看，回执是对方收到你的信件、货物或者相关通知等之后，给你出具的一种回复性的文书，它的主要作用是证实对方已经接收了你所发送的东西。例如，我们在寄快递时，快递员给的签收回执单，就是证明收件人已经收到了包裹。而证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，以组织或个人名义，凭借确凿的证据，证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。比如学校开具的学生在读证明信。

在用途方面，回执更多地用于确认接收这一行为。在商务活动中，合同签订后，一方发送合同原件给另一方，另一方签收后提供回执，就表明合同已经送达并被接收。证明信的用途则更广泛，它可以用于证明身份、经历、学历、婚姻状况等各种事实情况。比如办理出国签证时，需要提供银行开具的存款证明信。

从格式上看，回执一般较为简单，通常包含接收方的信息、接收的物品或文件名称、接收时间等内容。比如一份文件回执，会写明接收单位、文件名称、文号、接收日期等。证明信相对格式更规范和正式，一般要有标题、称谓、正文、结尾、落款等部分。在正文部分，要详细说明证明的事项内容。

在法律效力上，回执主要是证明接收行为的存在，它的效力范围相对较窄，主要用于证明接收事实。而证明信的效力取决于出具主体和证明内容。由权威机构依法定程序出具的证明信，具有较高的证明力。比如公安机关出具的无犯罪记录证明信，在司法、就业等很多领域都具有很强的证明效力。依据《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律规定，书证应当提交原件，无论是回执还是证明信，在作为证据使用时，原件都具有更可靠的证明力。