永辉超市小店长合伙人是否有权利查看员工信息?

我是永辉超市小店长合伙人,在工作中我想了解一下员工的基本情况,但又不确定自己有没有权利去查看员工信息。我担心随意查看会侵犯员工隐私,所以想知道从法律角度来说,我到底有没有这个权利呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,永辉超市小店长合伙人是否有权查看员工信息,需要分情况来讨论。


首先,我们要明确员工信息属于个人信息的范畴。个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息。根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十七条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息中的私密信息,适用有关隐私权的规定;没有规定的,适用有关个人信息保护的规定。这就意味着员工的信息受到法律的严格保护,非经法定程序或者员工本人同意,他人不得随意查看。


从超市的管理角度来看,如果小店长合伙人基于工作管理的合理需要,比如进行员工绩效评估、工作安排等,在遵循合法、正当、必要原则的前提下,并且超市有相应的内部规定允许小店长合伙人查看必要的员工信息,那么小店长合伙人是可以在规定范围内查看员工信息的。但这里的查看也必须限制在完成工作所必需的信息范围内,不能过度收集和使用员工信息。


然而,如果小店长合伙人查看员工信息的目的并非基于工作管理的合理需要,而是出于个人的不当目的,比如窥探员工隐私、泄露员工信息等,那么这种行为就是违法的。根据《中华人民共和国个人信息保护法》第六十六条规定,违反本法规定处理个人信息,或者处理个人信息未履行本法规定的个人信息保护义务的,由履行个人信息保护职责的部门责令改正,给予警告,没收违法所得,对违法处理个人信息的应用程序,责令暂停或者终止提供服务;拒不改正的,并处一百万元以下罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处一万元以上十万元以下罚款。


所以,永辉超市小店长合伙人是否有权查看员工信息,要结合超市内部规定以及是否符合法律规定的合理使用原则来判断。如果不确定自己的行为是否合法,建议先咨询超市的人力资源部门或者法务部门。

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