公司是否有权查看员工档案?

我入职了一家新公司,公司说要查看我的员工档案。我不太清楚公司有没有这个权力,担心自己的隐私信息被泄露。想了解下在法律层面,公司到底有没有权利查看员工的档案呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在我国,关于公司是否有权查看员工档案,需要分情况来看。


员工档案一般包含个人身份信息、教育经历、工作经历等内容,具有一定的隐私性。通常情况下,员工档案是由专门的档案管理机构进行保管。根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。档案管理部门负有保护档案内容不被随意泄露的责任。


然而,当员工与公司建立劳动关系后,公司基于正常的管理和工作需要,是有权查看员工档案的。比如在员工入职时,公司为了核实员工的基本信息、工作经历等是否属实,以便确定其是否符合岗位要求,就可以查看员工档案。另外,在员工晋升、奖惩等涉及人事决策时,公司也需要依据档案中的相关信息来做出合理的判断。但公司查看员工档案必须遵循合法、正当、必要的原则,不能随意滥用权力查看与工作无关的内容。


如果公司违反规定,随意查看、泄露员工档案内容,给员工造成损害的,员工有权依据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的相关规定,要求公司承担相应的民事责任,如停止侵害、赔偿损失、赔礼道歉等。所以,公司在一定条件下有权查看员工档案,但要在法律规定的范围内行使这一权利。

相关问题

为您推荐20个相关问题

公司是否有权利查档案?

我在一家公司上班,最近公司说要查员工的档案。我有点担心自己的隐私问题,也不清楚公司到底有没有这个权利。我想知道,从法律角度来讲,公司到底能不能随意查员工的档案呢?

公司是否可以查到人?

我入职了一家新公司,公司说要对我们做背景调查,我有点担心隐私问题。我想知道公司在一般情况下有没有权力和能力去查员工的相关信息,比如之前的工作经历、犯罪记录之类的,公司这么做合不合法呢?

企业是否可以查询员工学历?

我刚入职一家新公司,签合同的时候公司说要查询我的学历。我有点担心个人信息泄露,也不确定公司有没有这个权利。想问下从法律角度看,企业可以查询员工学历吗?有什么相关规定吗?

开除后是否可以扣押档案?

我被公司开除了,但是公司说要扣押我的档案,我不明白他们有没有这个权利。我很担心档案被扣押会影响我之后找工作和办理其他事情,想知道从法律角度来看,公司开除我之后到底能不能扣押我的档案呢?

企业有保存离职职工档案的义务吗

我最近在整理公司员工档案,有一些离职员工的档案不知道该怎么处理。想了解一下企业是不是有保存离职职工档案的义务呢?是必须保存还是可以自主决定?希望能详细了解这方面的规定。

公司是否会拿到员工的犯罪记录?

我应聘了一家新公司,之前年少不懂事有过犯罪记录。现在很担心公司会查到我的犯罪记录,不知道公司有没有权限去获取这些信息。想问问在法律层面,公司到底会不会拿到我的犯罪记录呢?

离职时公司卡档案怎么办?

我离职的时候,公司以各种理由扣着我的档案不给我。我现在新单位急着要档案入职,没有档案就没办法办理入职手续。我想知道这种情况下我该怎么维护自己的权益,公司这么做合不合法?

公司能查到员工拘留档案吗?

我之前有过被拘留的经历,现在找了份新工作,担心公司会查到我的拘留档案。我想知道公司有没有权限去查我的拘留档案,通过什么途径能查到,会不会影响我这份工作呢?

档案放在没有人事权的公司保管会有什么后果?

我入职了一家民营企业,公司说可以保管档案,我就把档案交过去了。后来听说这家公司没有人事权,我有点担心,想知道档案放在这种没有人事权的公司保管,到底会怎么样,对我以后会有什么不良影响吗?

入职公司后档案是自己调还是公司调?

我刚入职了一家新公司,现在涉及到档案调动的问题。我不太清楚这个档案是应该我自己去办理调动手续,还是公司会负责处理。我担心如果自己弄错流程会影响档案的转移,也不知道公司有没有这个义务帮我调档案,所以想问问到底该谁来调。

别人能调取自己的档案吗?

我有点担心自己的档案安全,不知道别人有没有权力去调取我的档案。比如说我的亲戚、朋友,或者一些单位,他们在没有经过我同意的情况下,能去调我的档案吗?我想了解一下这方面的法律规定。

企业能否查到我的社保记录?

我刚入职一家新企业,有点担心企业会不会随意去查我的社保记录。我之前有在其他公司工作的经历,不想让现在的企业知道太多以前的情况。我就想了解下,从法律角度来说,企业到底有没有权力查我的社保记录呢?

档案资料是否可以拿走?

我在处理一些事务时涉及到档案资料,不太清楚自己有没有权利把档案资料拿走。我担心私自拿走会违反法律规定,想了解一下在法律层面,档案资料到底能不能拿走,拿走的话有什么要求和限制呢?

没有正式编制的员工是否需要调档案?

我是一名没有正式编制的员工,公司要求我调档案,但我不太清楚这是否必要。想了解下,从法律角度看,没有正式编制的员工到底需不需要调档案呢?调档案对我会有什么影响吗?

档案可以存放在公司吗

我刚毕业找到工作,公司让我把档案交过去。我不太清楚公司有没有存放档案的资质,也担心档案放公司不安全。想问问档案到底能不能存放在公司啊,要是放公司会有啥问题不,还有啥更好的存放选择吗。

用人单位是否可以查社保流水?

我在一家公司上班,最近公司说要查我的社保流水。我不太清楚公司有没有这个权力,也担心自己的隐私问题。想问问在法律层面,用人单位到底可不可以查员工的社保流水呢?

离职后档案可以自己保管吗

我刚从公司离职,新工作还没着落。现在原公司让我处理档案,我就想知道这档案能不能我自己拿着保管啊?主要是担心后续会有什么问题,要是不能自己保管,又该怎么处理呢?

公司是否可以查询到社保个人权益?

我在一家公司上班,担心公司会随意查询我的社保个人权益信息。我想知道从法律角度来说,公司有没有权力去查询我的社保个人权益呢?这涉及到我的个人隐私,我比较在意这方面的问题。

公司会查员工案底吗?

我之前有过案底,现在找了份新工作。我担心公司会查到我的案底,影响我的工作。我想知道公司有没有权力去查员工的案底呢?查案底的流程是怎样的呢?

个人是否能查看错误档案?

我发现自己的档案里有错误信息,我想了解一下,从法律角度来说,我个人有没有权利去查看这份存在错误的档案呢?我担心档案错误会对我以后有影响,所以想先查看一下,不知道行不行。