question-icon 公司是否有权查看员工档案?

我入职了一家新公司,公司说要查看我的员工档案。我不太清楚公司有没有这个权力,担心自己的隐私信息被泄露。想了解下在法律层面,公司到底有没有权利查看员工的档案呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在我国,关于公司是否有权查看员工档案,需要分情况来看。 员工档案一般包含个人身份信息、教育经历、工作经历等内容,具有一定的隐私性。通常情况下,员工档案是由专门的档案管理机构进行保管。根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。档案管理部门负有保护档案内容不被随意泄露的责任。 然而,当员工与公司建立劳动关系后,公司基于正常的管理和工作需要,是有权查看员工档案的。比如在员工入职时,公司为了核实员工的基本信息、工作经历等是否属实,以便确定其是否符合岗位要求,就可以查看员工档案。另外,在员工晋升、奖惩等涉及人事决策时,公司也需要依据档案中的相关信息来做出合理的判断。但公司查看员工档案必须遵循合法、正当、必要的原则,不能随意滥用权力查看与工作无关的内容。 如果公司违反规定,随意查看、泄露员工档案内容,给员工造成损害的,员工有权依据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的相关规定,要求公司承担相应的民事责任,如停止侵害、赔偿损失、赔礼道歉等。所以,公司在一定条件下有权查看员工档案,但要在法律规定的范围内行使这一权利。

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