员工续本单位是否给报销?

我是一名在职员工,想利用业余时间续本提升学历。但不知道单位会不会给报销相关费用,我不太清楚在法律层面有没有这方面的规定,也不确定单位有没有义务给报销,想了解一下这到底是怎么回事。
张凯执业律师
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在法律层面,并没有明确规定单位必须为员工续本(即提升学历至本科)的费用进行报销。这主要依据单位与员工之间的约定来判断。


劳动合同是员工与单位之间权利义务的重要依据。如果在劳动合同中明确约定了单位会为员工提升学历提供费用报销,那么单位就有义务按照合同约定执行。比如合同里写明员工在取得本科学历后,单位会给予全额学费报销,这种情况下员工就可以要求单位履行报销义务。若单位不履行,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。劳动合同作为书面合同,单位违反约定不报销,员工可以依据合同要求单位承担违约责任。


单位的规章制度也起着重要作用。有些单位为了鼓励员工提升自身素质和业务能力,会制定相关的规章制度,明确规定员工续本费用的报销条件、比例等。如果单位有这样的制度,并且员工符合报销条件,单位就应该按照制度进行报销。不过,单位的规章制度必须符合法律规定,并且要经过民主程序制定和公示,才能对员工产生约束力。例如,《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


如果既没有劳动合同约定,单位也没有相关报销的规章制度,那么单位从法律上来说并没有必须为员工续本费用进行报销的义务。但从企业发展和员工激励的角度来看,有些单位可能会基于自身情况自愿为员工提供一定的学历提升支持。

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