起诉员工职务侵占需要什么证据？

在起诉员工职务侵占时，明确需要的证据对于维护公司合法权益至关重要。职务侵占罪，简单来说，就是公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。

首先，主体资格证据是必不可少的。这能证明犯罪嫌疑人属于公司、企业或其他单位的人员。比如公司的劳动合同、工作证、工资发放记录、考勤记录等材料，这些可以清楚地表明员工与单位之间存在雇佣关系，以及该员工的具体职务和职责范围。依据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定，职务侵占罪的主体是公司、企业或者其他单位的人员，所以主体资格证据是确定犯罪主体的关键。

其次，侵占行为证据是核心。这需要有能直接证明员工实施了侵占行为的材料。例如，涉及财物的相关凭证，像发票、收据、银行转账记录等，这些可以显示财物的流向和变动情况。还可以有相关的业务合同、协议，从中能看出员工在业务操作过程中是否存在违规占有财物的行为。另外，单位内部的审批文件、流程记录等，如果显示该员工未经正常程序擅自处理财物，也能作为有力证据。这是基于《中华人民共和国刑事诉讼法》第五十条的规定，能够证明案件事实的材料都是证据，而这些材料能直接指向员工的侵占行为。

再者，财物损失证据也非常重要。要证明单位确实因为员工的行为遭受了财物损失。可以是单位的财务报表、审计报告，这些能清晰地反映出财物的减少情况。如果涉及具体的物品，还需要有物品的采购凭证、库存记录等，以确定物品的价值和数量。这些证据是认定犯罪数额的依据，而犯罪数额在职务侵占罪的定罪量刑中起着关键作用，根据相关司法解释，达到一定数额才构成犯罪。

最后，证人证言也可能起到关键作用。单位内部的其他员工，如果了解该员工的侵占行为过程，他们的证言可以作为补充证据。这些证人可以描述他们所看到的相关情况，增加证据的可信度和完整性。证人证言在《中华人民共和国刑事诉讼法》中也被明确列为证据的一种。