慰问退休职工的费用应从哪里列支?

我所在的单位想对退休职工进行慰问,但不知道这笔慰问费用该从哪里支出。我不太清楚相关的财务和法律规定,想了解一下在我国法律框架下,慰问退休职工的费用应该从哪些合规的渠道列支呢?
张凯执业律师
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慰问退休职工的费用列支问题,需要根据不同的单位性质和相关规定来确定。


对于企业来说,依据《企业财务通则》以及相关的会计准则,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。慰问退休职工的费用通常可以作为职工福利费进行列支。职工福利费是企业用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。企业可以从提取的职工福利费中拿出一部分用于退休职工的慰问。这样做既体现了企业对退休职工的关怀,也符合财务核算的要求。


对于行政事业单位,根据《行政单位财务规则》和《事业单位财务规则》等规定,行政事业单位的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。慰问退休职工的费用一般可以在单位的公用经费或者专用基金中列支。公用经费是指行政事业单位为完成工作任务用于设备设施的维持性费用支出,以及直接用于公务活动的支出。专用基金是指事业单位按照规定提取或者设置的有专门用途的资金。如果单位有相关的福利基金,也可以从中支出慰问费用。这是为了确保行政事业单位的经费使用合法合规,同时保障退休职工能够得到应有的关怀。


此外,有些单位可能会通过工会组织来进行退休职工的慰问活动。依据《工会会计制度》和《基层工会经费收支管理办法》,工会经费可以用于职工集体福利支出,包括逢年过节和会员生日、婚丧嫁娶、退休离岗的慰问支出等。工会可以使用会费收入、拨缴经费收入等资金来开展慰问活动,这也是一种常见且合规的列支方式。

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